■陈彦希
乡镇财政部门作为经济管理的“神经末梢”，其档案工作的质量直接关系到政策制定和执行的效率及透明度。进一步推进档案工作规范化建设，提升乡镇财政所档案规范化、标准化水平，加强档案数字转型，推进档案治理体系和档案资源、利用、安全体系建设，才能更好发挥档案服务于乡村振兴和农村基层社会治理贡献力量。
一、店垭镇财政所档案管理现状
我所现配备有专门档案室，面积112㎡，配齐密集架、陈列室及监控系统、空调机、除湿机、防磁柜等系列设施设备，安装世纪科怡档案管理系统。并根据县档案局相关文件制定《店垭镇财政所档案管理制度》，明确专人负责，制定奖惩办法，做到文件资料收集齐全、整理规范、分类科学。遵循形成规律、保持有机联系、区分保管期限、排列有序、全文管理、便于保管利用，在档案管理工作上取得了一定的成效。
截止目前，店垭镇财政所保管文书档案570盒、3193卷，科技档案45卷，会计档案2109卷，专业档案3953卷，实物档案62件，照片档案4件，专业资料13卷，专题资料24卷。
二、档案规范化建设的重要性
（一）有利于提升乡镇财政工作整体水平
管理好财政档案可以有效提高乡镇财政部门的整体工作质量，对于促进单位日常工作顺利开展也具有积极意义：一是可以更好地规范日常财务工作行为，不仅体现在对财政档案工作的记录层面上，还能够对财政工作中所涉及的各类文件进行合理的记录；另一方面，在加强档案管理的过程中，可以督促档案管理人员严格遵守工作规章制度，进而更好地确保财政信息的真实有效，对财政资金的用途和来源内容进行合理有效的监督。
（二）有助于提升乡镇财政档案信息化水平
目前计算机信息技术在档案管理中的地位越来越高，在技术支持下，乡镇财政档案管理效率得到极大提高，比如快速查阅。因此，乡镇财政部门应该加强信息化档案管理体系建设，建立稳定的档案管理队伍，提高档案管理水平以及能力。从而充分利用现代信息技术进行财政档案管理监督，提高档案管理水平。
（三）能提升乡镇财政档案开发利用水平
档案具有凭证和参考作用，乡镇财政档案管理不仅仅是“保管”，更重要的在于对档案信息的开发利用，将藏身于“深闺”中的“死档案”变成为民所用的“活资源”。开展乡镇档案工作规范化建设，提升档案工作的科学化水平，才能为高效开发利用档案资源打下坚实基础。
三、店垭镇财政所档案工作存在的问题
在对我所档案工作做出自查自纠后，发现存在不少问题，主要体现在以下方面：
1、档案收集整理不规范。全宗卷是档案管理的核心，但由于缺乏专业的档案管理人员和清晰的整理流程，全宗卷的整理工作往往不规范，档案分类、编号、归档等环节存在混乱。这种情况不仅影响档案的检索效率，也增加了档案资料遗失或损坏的风险。
2、档案信息化建设滞后。随着信息技术的发展，电子档案管理已成为提高工作效率的关键。然而，信息化建设的滞后，仍依赖于传统的纸质档案管理方式，未建立局域网及专用服务器，无在线归档管理，无机关内部局域网查询，无公开信息目录及全文。这不仅限制了档案资料的利用效率，也不利于档案的长期保存和安全。电子档案系统的缺乏或不完善，使得档案信息共享和远程访问能力不足，不符合现代化政务的要求。
3、档案员业务素质不达标。档案员是档案管理工作的执行者，其专业素质直接影响到档案工作的质量。当前，由于人员频繁变动，缺乏专业培训等客观原因，导致所内档案员对现代档案管理的理念和方法认识不足，难以应对日益复杂的档案管理任务。此外，随着新技术的应用，档案员还需要具备一定的信息技术知识，但这一需求往往得不到满足。
四、对策和建议
针对以上问题，多举措完善档案管理工作，实现档案规范化、标准化、信息化，不断提升店垭镇财政所档案规范化管理水平势在必行:
一是注重资料收集，指定专人作为档案员，负责档案的日常收集管理工作，办公室注重对平时文件资料进行收集和积累，对所内开展的重要活动，及时收集照片、录音、录像等各类信息资料，按照月报、季报、年报顺序负责归档整理，按时移交到档案室;
二是严格信息化管理，加强档案的电子化管理，对各文书档案、科技档案、会计档案、声像材料、电子文件材料等重点数据资料及时备份保存，进行电子化管理，方便统计资料的查阅和利用，实现档案管理信息化；
三是强化安全保密，严格落实档案室安全制度，遵守各类档案保存、借阅、归档和入柜等规定，严格执行签字登记手续，严禁随处丢放，确保档案资料的安全；
四是规范档案装订，做好目录索引和电子档案建设，按照档案部门印发的要求，统一装订格式，及时录入档案管理信息平台，做到实体档案规范归类，电子档案一一对应；
五是加强专业培训，提升档案员业务能力和信息技术应用能力，以便更好地适应现代档案管理的要求。可以建立持续的档案员培训体系，包括新员工的入职培训和在职员工的定期培训。包含档案管理的基础知识、法律法规、最新的行业标准和信息技术应用等内容。同时，可以与专业的档案管理机构合作，定期邀请档案管理领域的专家进行专题讲座，以便档案员能够接触到最前沿的知识和技术。